Структура окон ворд 2007

Основные элементы окна приложения Microsoft Word

Рис. 1. Элементы окна Microsoft Word

В окне приложения Microsoft Word содержатся следующие элементы (рис. 1):

1. Строка заголовка.

2. Строка менюсостоит из пунктов меню (названий вкладок). На каждой вкладке в виде панелей инструментов представлены команды, объединенные по функциональному признаку. Панели инструментов предназначены для быстрого выполнения команд.

Настроить вид меню можно при помощи команды « Файл», «Параметры», «Настройка ленты». В открывшемся диалоговом окне находится список стандартных вкладок меню и панелей инструментов и возможность создать новую вкладку. Можно самим настроить, какие инструментальные панели должны присутствовать в данный момент на экране в окне Microsoft Word. В диалоговом окне выводится список всех команд панелей инструментов. В списке стандартных вкладок меню необходимо установить флажок для тех из них, которые должны быть видны на экране.

С помощью кнопок и полей панелей инструментов вызывается большинство команд, наиболее часто используемых при работе в приложении Microsoft Word.

3. Рабочее поле – это пространство на экране, которое служит для создания документа и работы с ним.

4. Масштабные линейки (горизонтальная и вертикальная) могутбыть выведены на экран с помощью флажка на панели инструментов на вкладке «Вид» в области «Показать».

Горизонтальная линейка позволяет изменять отступы абзацев, размеры полей страницы, ширину колонок текста или таблицы, устанавливать позиции табуляции. Для этой цели служат маркеры отступов. Они отражают установки того абзаца, в котором находится курсор. Маркер отступа красной строки расположен в левом верхнем углу, в виде треугольника, направленного вершиной вниз. Маркеры отступа левого и правого полей располагаются соответственно в нижних углах горизонтальной линейки. Двойной маркер отступа (представляет собой небольшой прямоугольник, на котором расположен маркер левого отступа) предназначен для одновременного изменения левого отступа и красной строки. Для применения двойного маркера нужно курсор установить на область прямоугольника и сдвигать его при нажатой левой клавиши мыши;

Вертикальная линейка позволяет устанавливать размеры полей страницы сверху и снизу, высоту строк таблиц.

5. Полосы прокрутки. Используются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига вверх-вниз или влево — вправо. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.

6. Область навигации. Предоставляет следующие возможности: просмотр страниц в документе , просмотр заголовков в документе , поиск в тексте по образцу .

7. Строка состояния. Содержит информацию об открытом документе (номер рабочей страницы, общее число страниц, строка и колонка, где находится курсор и т. п.), а также предоставляет возможность быстрого перехода между разными режимами просмотра документа и настройки масштаба отображения документа на экране (позволяет увеличивать или уменьшать отображение документа в пределах от 10% до 500%). Настройку строки состояния можно произвести с помощью контекстно-зависимого меню.

Источник

Структура окна Microsoft Word 2007

date image2020-05-11
views image37

facebook icon vkontakte icon twitter icon odnoklasniki icon

Окно имеет пять основных областей:

v Строку заголовка;

v Панель быстрого доступа, состоящую из кнопок для быстрого исполнения команд;

v Ленту с командными вкладками;

v Область документа, которая включает в себя горизонтальную и вертикальную линейки форматирования, полосы прокрутки для быстрого перемещения по документу; рабочую область для ввода и редактирования текста;

v Строку состояния, в которой отображаются (слева направо): порядковый номер текущей страницы в документе и общее количество страниц; общее количество слов в документе; язык ввода; кнопки переключения режимов работы с документом; ползунок изменения масштаба документа. Панели инструментов

панель быстрого доступа строка заголовка лента с вкладками панели инструментов

Строка состояния

Строка состояния

Кнопка проверки орфографии Кнопки изменения режима работы с документом

Новая интерактивная панель подсчета слов ползунок изменения масштаба документа

Лента командных вкладок

Вкладки упорядочены согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются на различных этапах создания документа.

Лента динамична, т.е. по мере смены задач могут появляться дополнительные вкладки — контекстные, они содержат специальные инструменты для работы с этими элементами.

1. Если выделена таблица – вкладка Работа с таблицами с вкладками Конструктор и Макет (а)

2. Если выделен рисунок – вкладка Работа с рисунками с вкладкой Формат, которая включает в себя инструменты для изменения размеров, яркости, контрастности, формы, границ иллюстрации, для задания эффектов, рамок, определения положения в тексте (б)

3. Если выделен рисунок в таблице — вкладкаРабота с таблицами с вкладками Конструктор и Макет и вкладка Работа с рисунками с вкладкой Формат (в)

,

Источник

Основные элементы окна MS Word 2007

Запуск MS Word осуществляется посредством выбора на рабочем столе ярлыка программы или c помощью кнопки Пуск → Программы → Microsoft Office Word 2007.

Интерфейс MS Word 2007 кардинально отличается от предыдущих версий программы.

Стартовое окно текстового редактора MS Word 2007 имеет следующий вид, представленный на рисунке 1. На этом рисунке представлены основные элементы окна.

Рис.1. Окно программы MS Word2007

1. Строка заголовка расположена вверху экрана и в ней отображаются название программы MS Word и имя открытого в данный момент документа.

Читайте также:  ТОП 5 способов прокачать свое окно с AliExpress

Для перемещения окна программы можно использовать строку заголовка при нажатой левой кнопке мыши (если кнопка Развернуть окно во весь экран не включена).

Если дважды щелкнуть по строке заголовка левой кнопкой мыши, окно развернется во весь экран или же переключится в режим перемещения по экрану.

В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки свернуть, развернуть/восстановить, закрыть окно программы.

2. Кнопка Office расположена в самом верхнем левом углу программы и предназначена для активации меню типичных программ (рис.2).

Рис. 2. Меню типичных программ

Меню типичных программ (рис.2.) содержит как привычные базовые команды (Создать, Сохранить и т. д.), так и новые пункты (Подготовить, Параметры MS Word и т. д.).

3. Лента– широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд, собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны.

4. Вкладка– это часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по умолчанию, она всегда открывается с вкладкой Главная на переднем плане.

5. Группа– более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости, похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

6. Вверху окна программы, над лентой находится панель быстрого доступа, на которой по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.

7. Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы MS Word, внизу окна. Вот только ее состав и назначение в MS Word 2007 сильно расширены.

8. Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме Разметка страницы.

9. Центральную часть окна MS Word 2007 занимает текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.

10. При этом текстовое поле в MS Word 2007 может отображаться различными способами – режимы просмотра документов:

Источник



Word 2007. Начали!
Алексей Гладкий

Трудно найти сегодня пользователя компьютера, который хоть вкратце не слышал бы о текстовом редакторе Word. В этой книге простым и понятным языком рассказывается об основных принципах работы и приемах использования последней версии данной программы – Word 2007. Легкий, доступный стиль изложения и большое количество наглядных иллюстраций способствуют быстрому усвоению предлагаемого материала.

Оглавление

  • Введение
  • Глава 1. Word 2007: первое знакомство
  • Глава 2. Осваиваем пользовательский интерфейс Word 2007

Из серии: Начали!

Приведённый ознакомительный фрагмент книги Word 2007. Начали! предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.

Осваиваем пользовательский интерфейс Word 2007

Первое, что видит пользователь на экране после запуска программы — это ее пользовательский интерфейс (заставку программы не считаем — она носит лишь эстетический характер, а практической ценностью не обладает). Поэтому логично, что знакомство с Word 2007 мы начнем именно с изучения пользовательского интерфейса.

Структура пользовательского интерфейса

Пользовательский интерфейс текстового редактора Word 2007 представлен на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Пользовательский интерфейс Word 2007

Основными элементами пользовательского интерфейса являются:

♦ кнопка Office — круглая кнопка, которая находится в левом верхнем углу окна;

♦ панель быстрого доступа — расположена справа от кнопки Office ;

♦ лента Word 2007 — находится между рабочей областью и панелью быстрого доступа;

♦ контекстное меню — вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте рабочей области;

♦ рабочая область — центральная часть интерфейса, в которой ведется работа с содержимым документа (набирается и редактируется текст, вставляются объекты в документ, создаются таблицы, и т. д.);

♦ строка состояния — информационно-функциональный элемент, расположенный вдоль нижнего края окна программы.

Пользователь может самостоятельно выполнять настройку некоторых элементов интерфейса — это осуществляется либо в режиме настройки программы, либо с помощью соответствующих элементов управления ленты Word 2007.

Далее мы подробнее познакомимся с элементами пользовательского интерфейса Word 2007.

Меню «Office» — преемник меню «Файл»

Чтобы открыть меню Office , следует нажать кнопку Office , расположенную в левом верхнем углу окна программы (см. рис. 2.1). Содержимое меню Office показано на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Меню Office

Пользователь, работавший с предыдущими версиями Word, наверняка узнает знакомые команды и подменю, которые он видел ранее в меню Файл . Для тех же, кто только начинает знакомиться с Word, поясним, для чего предназначен каждый элемент меню Office .

Читайте также:  Что такое кровля из фальца и как правильно ее смонтировать

Создание текстового документа

Команда Создать предназначена для создания нового текстового документа средствами программы Word. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Создание документа

В данном окне осуществляется выбор режима для создания документа. Документ может создаваться как на основе созданного ранее шаблона, так и без использования шаблона.

ПРИМЕЧАНИЕ

В данном случае шаблон — это набор настроек, стилей, инструментов, которые применяются к документу. Например, для деловых писем можно использовать один шаблон, для отчетов — другой, для резюме — третий, для личных посланий — четвертый, и т. д. Пользователь может применять как стандартные шаблоны, изначально заложенные в Word 2007, так и создавать свои собственные шаблоны. Файл шаблона может иметь одно из следующих расширений: *.dot, *.dotx, *.dotm.

Если нужно создать документ без использования шаблона, то в левой части окна Создание документа (см. рис. 2.3) нужно в поле Шаблоны выбрать раздел Пустые и последние , затем в центральной части данного окна щелчком мыши выбрать значок Новый документ и нажать кнопку Создать , которая расположена справа внизу. В результате откроется окно нового документа Word; этому документу по умолчанию будет присвоено имя Документ1 (для следующего документа — имя Документ2 , и т. д.).

Чтобы создать документ на основе стандартного шаблона, изначально заложенного в Word 2007, следует в левой части окна Создание документа в поле Шаблоны выбрать раздел Установленные шаблоны — в результате в центральной части окна отобразится список имеющихся шаблонов (см. рис. 2.3). В этом списке нужно щелчком мыши выбрать подходящий шаблон и нажать кнопку Создать . Отметим, что так можно создавать как новый документ, так и новый шаблон; требуемый вариант указывается с помощью переключателя, который находится над кнопкой Создать .

Для создания документа на основании пользовательского шаблона нужно в поле Шаблоны выбрать раздел Мои шаблоны . В результате на экране откроется окно выбора шаблона, изображенное на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Выбор пользовательского шаблона

В данном окне следует щелчком мыши указать требуемый шаблон и нажать кнопку ОК . Отметим, что в данном случае также можно создать как новый документ, так и новый шаблон — нужный режим указывается с помощью переключателя Создать .

Что же нужно сделать для того, чтобы пользовательский шаблон отобразился в окне выбора пользовательских шаблонов (см. рис. 2.4)?

Разумеется, вначале нужно получить этот шаблон — либо путем создания его собственными силами (любой документ можно сохранить в виде шаблона с помощью соответствующей команды подменю Сохранить как , которое входит в состав меню Office , см. рис. 2.2), либо скачав его из Интернета или просто взяв у кого-то из знакомых. Затем нужно поместить пользовательский шаблон в специально предназначенную для этого папку, по умолчанию — C: \Documents and Settings\Имя пользователя\Application Data\Microsoft\Templates . Только после этого шаблон будет доступен в окне выбора пользовательских шаблонов (см. рис. 2.4).

Кстати, можно изменить путь к папке, которая используется для хранения пользовательских шаблонов. Для этого нужно войти в режим настройки программы, открыть раздел Дополнительно , и в подразделе Общие нажать кнопку Расположение файлов . Затем в открывшемся окне следует курсором выбрать пункт шаблоны пользователя , нажать кнопку Изменить и по обычным правилам Windows указать требуемый путь.

Чтобы создать документ на основе шаблона уже имеющегося документа, нужно в окне Создание документа (см. рис. 2.4) в поле Шаблоны выбрать раздел Из существующего документа , после чего в открывшемся окне указать путь к документу, шаблон которого будет использован, и нажать кнопку Создать новый .

Можно создать документ на основе шаблона, взятого с сайта корпорации Microsoft — для этого следует выбрать подходящий раздел в списке Microsoft Office Online (см. рис. 2.3). Выполнение данной операции возможно только при наличии действующего подключения к Интернету.

Открытие созданного ранее документа

Чтобы открыть документ Word, который был создан ранее, следует в меню Office выполнить команду Открыть . В результате на экране отобразится окно, изображенное на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Открытие документа Word

В данном окне следует указать путь к файлу, который необходимо открыть, и нажать кнопку Открыть .

При необходимости можно выбрать нестандартный режим открытия документа — например, открыть его только для чтения, или открыть документ как копию. Для выбора требуемого режима нужно нажать черный маленький треугольник в правой части кнопки Открыть — при этом откроется меню с перечнем команд. В данном меню и выбирается подходящий режим открытия документа.

Преобразование документа в новый формат

Команда Преобразовать , которая также находится в меню Office , предназначена для преобразования текущего документа в документ самого последнего формата (Word 2007). Это, во-первых, позволит для данного документа использовать все возможности Word 2007 (в противном случае работа с документом возможна только в режиме ограниченной функциональности, что, впрочем, тоже немало), а во-вторых — существенно уменьшить размер файла документа.

ВНИМАНИЕ

После того, как документ преобразован в документ последнего формата, команда Преобразовать в меню Office для данного документа больше не отображается.

При активизации команды Преобразовать на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.6.

Читайте также:  Окно овертона что это значит своими словами

Рис. 2.6. Преобразование формата документа

Чтобы запустить преобразование, нажмите в данном окне кнопку ОК . Следует учитывать, что в результате преобразования может быть изменена разметка документа.

При необходимости можно отключить появление данного окна (см. рис. 2.6) после выполнения команды Преобразовать — для этого нужно установить флажок Больше не задавать вопросы о преобразовании документа . В данном случае процесс преобразования начнется сразу после активизации команды Преобразовать .

Для сохранения документа в меню Office предназначена команда Сохранить , вызываемая также нажатием комбинации клавиш Shift+F12 , и подменю Сохранить как .

Команда Сохранить обычно используется для сохранения изменений в текущем документе после того, как он предварительно был сохранен в файле. Это выглядит примерно так: вы открыли документ Word, который ранее был сохранен в файле, и работаете с этим документом, внося в него изменения. Чтобы сохранить внесенные изменения, нужно выполнить команду Сохранить . Если в процессе работы приходится вносить много изменений, то команду Сохранить рекомендуется выполнять периодически, через небольшие промежутки времени. Это позволит избежать потерь важной информации в результате возникновения непредвиденных обстоятельств (внезапное отключение электроэнергии, аппаратный или программный сбой, и др.).

ПРИМЕЧАНИЕ

Если в документ были внесены изменения, которые не сохранялись с помощью команды Сохранить, то при закрытии документа программа выдаст дополнительный запрос на сохранение данных.

Источник

Текстовый процессор Microsoft Office Word

Окно MS Word

Основные элементы экрана программы MS Word 2007:

1. Строка названия

2. Кнопка «Office»

6. Панель быстрого доступа

7. Строка состояния

8. Измерительные линейки

9. Текстовое поле

10. Режимы просмотра документа

Основные термины и понятия Word 2007

1. Строка названия

Расположена вверху экрана и отображает название программы Word и имя открытого в данный момент документа.

Для перемещения окна программы можно использовать строку названия, при нажатой левой кнопке мыши (если кнопка «Развернуть окно во весь экран» не включена).

Если дважды щелкнуть по строке названия левой кнопкой мыши, окно развернется во весь экран или же переключится в режим перемещения по экрану.

В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки свернуть, развернуть/восстановить, закрыть окно программы.

2. Кнопка «Office»

Расположена в самом верхнем левом углу программы и предназначена для активации меню типичных программ (Рис. 1.4.1).

Рис. 1.4.1 Меню типичных команд (задач)

Меню типичных команд содержит как привычные базовые команды («Создать», «Сохранить» и т.д.), так и новые пункты («Под готовить», «Параметры Word» и т.д.).

Лента – широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших экранах с высоким разрешением.

Примечание. Удалить или заменить ленту панелями инструментов или строкой меню из предыдущих версий программы Word нельзя.

Вкладка – это часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по умолчанию, она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане (Основные вкладки представлены на Рис. 1.4.2).

Группа – более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости, похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

6. Панель быстрого доступа

Вверху окна программы, над лентой, находится панель быстрого доступа (Рис. 1.4.3), на которой по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.

Рис. 1.4.3 Панель быстрого доступа

7. Строка состояния

Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна. Вот только ее состав и на значение в Word 2007 сильно расширены.

8. Измерительные линейки

Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы».

9. Текстовое поле

Центральную часть окна Word 2007 занимает текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.

10. Режимы просмотра документов

При этом текстовое поле в Word 2007 может отображаться различными способами — режимы просмотра документов (Рис. 1.4.4):

Источник

Related Post

Окна в автомобиле можно открывать и закрывать в одно касание но придется потратиться на доработкуОкна в автомобиле можно открывать и закрывать в одно касание но придется потратиться на доработку

Открываются окна и люк сами Рекомендуем почитать на тему Открываются окна и люк сами Здравствуйте, продам люк с е46 купе 2001г. Есть проблема, при открывании назад, немного хрустит. Вве. Надо

Ручки с замком для пластиковых оконРучки с замком для пластиковых окон

Ручки с замком для пластиковых окон Ручка оконная с ключом Rotoline, 35мм, коричневая, без логотипа, без винтов Ручка оконная с ключом Rotoline, 35мм, коричневая, без логотипа, без винтов Норма отпуска:

Отделка окон внутри наличникиОтделка окон внутри наличники

Пластиковые наличники на окна – виды, способы установки + инструкции Содержание Что такое наличники, их особенности Виды пластиковых наличников Цены на пластиковые наличники на окна Особенности монтажа. Подготовка оконного проема

Adblock
detector